Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
1. Aspectos generales
La presente declaración de protección de datos se refiere exclusivamente a los datos recopilados como parte del proceso de solicitud de empleo en línea e incluye información sobre el tratamiento de los datos personales del candidato recogidos durante dicho proceso.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en materia de protección de datos es:
Trina Solar (Spain) Systems, SLUAvenida Manoteras, 32 – Edf. C, 2ª Planta – 28050 Madrid – Spain
3. Tratamiento de datos personales en el proceso de solicitud de empleo
Los datos personales son información sobre las condiciones personales o materiales de una persona física identificada o identificable, como nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, pero también datos sobre su educación, etc., que pueden asignarse a un determinado persona con un esfuerzo razonable. Cualquier información que no sirva para determinar directa o indirectamente la identidad de un individuo no constituye dato personal.
4. Principios y finalidades del tratamiento de datos personales en relación con la recepción de solicitudes y el proceso de solicitud
Al presentar una solicitud por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, los datos personales del candidato se recopilan y procesan con el fin de gestionar y procesar el proceso de selección y aplicar las medidas precontractuales adecuadas.
Al enviar una solicitud a través de nuestra página de contratación, el candidato indica explícitamente su interés en trabajar con nosotros. Los datos personales que proporcione en este contexto se utilizarán y conservarán exclusivamente con fines de búsqueda y solicitud de empleo.
En particular, recopilaremos los siguientes datos:
● Nombre completo
● Dirección de correo electrónico
● Número de teléfono
● Canal a través del cual conoció de nosotros.
En el transcurso del proceso de selección, el candidato también podrá adjuntar documentos relevantes, como carta de presentación, currículum vitae y calificaciones, que también pueden contener datos personales como fecha de nacimiento, dirección, etc.
La empresa se reserva el derecho de conservar el CV del candidato para futuros procesos de selección, por un plazo máximo de dos años. A partir de entonces, los datos solo estarán disponibles como metadatos sin referencia personal directa para fines estadísticos (por ejemplo, porcentaje de mujeres y hombres en las solicitudes recibidas, número de solicitudes por período, etc.).
Sus datos podrán ser comunicados a otras empresas del grupo para cubrir vacantes publicadas en este portal.
El candidato garantiza a la empresa que toda la información personal y corporativa proporcionada es precisa y está actualizada, correspondiendo fielmente al estado actual del candidato. Es responsabilidad y obligación del candidato en todo momento mantener sus datos actualizados, siendo el candidato el único responsable de cualquier inexactitud o falsedad en los datos facilitados a la empresa, y de los perjuicios que por ello pudiera ocasionar a Trina Solar (España) Systems S.L.U. y al resto de empresas del grupo.
Si en el transcurso del proceso de selección el candidato recibe una propuesta de contrato y la acepta, los datos personales recabados durante el proceso de selección se conservarán al menos mientras dure la relación laboral.
5. Cesión de datos a terceros
Los datos facilitados como parte de la candidatura se transmiten mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que distribuye un software de gestión de candidatos y recursos humanos ( https://www.personio.es/legal-notice/ ). En este contexto, Personio es nuestro encargado del tratamiento de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD. La base para el tratamiento es la ejecución del acuerdo para el procesamiento de datos (APD) celebrado entre nosotros, como responsables del tratamiento, y Personio.
6. Derechos del interesado
En la medida en que nosotros, como organismo responsable, tratemos datos de carácter personal, al candidato le asisten como interesado determinados derechos recogidos en el Capítulo III del RGPD, en función de la base jurídica y los fines del tratamiento a los cuales están destinados, concretamente el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), el derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD), el derecho de supresión (artículo 17 del RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD) y el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Siempre que el tratamiento de datos de carácter personal se base en su consentimiento, en virtud de lo dispuesto en el artículo 7, apartado 3, del RGPD, el candidato tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer los derechos que le asisten como interesado en relación con el tratamiento de datos durante el proceso de solicitud de empleo en línea, debe dirigirse al delegado de protección de datos (véase el punto 2).
7. Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento para cumplir con los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios realizados en el procedimiento de solicitud de empleo u otros procesos similares. En tal caso, si el candidato vuelve a visitar esta página de contratación o envía una solicitud, se le aplicará la nueva declaración de protección de datos.
En aras del cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación, oposición y libre portabilidad a través de correo electrónico a hr.emeaisbu @trinasolar.com o a la siguiente dirección: venida Manoteras, 32 – Edf. C, 2ª Planta – 28050 Madrid.